중복 제목을 발견했다고 단어 몇 개만 바꾸면 본문의 역할은 그대로 겹칠 수 있습니다. 병원마케팅 문서를 정리할 때는 제목 유사도를 경고 신호로 쓰되 최종 판단은 독자가 가져가는 답으로 내려야 합니다. 두 페이지의 첫 문단과 결론을 나란히 놓고 각각 무엇을 설명하고 어떤 다음 행동을 제안하는지 한 문장으로 요약합니다.
요약문까지 같다면 통합 후보입니다. 더 온전한 문서를 중심으로 빠진 내용을 보강하고, 남길 주소와 연결 변경 범위를 검토합니다. 질문은 다르지만 제목이 닮았다면 재명명 후보입니다. 예컨대 하나는 선택 기준을, 다른 하나는 준비 순서를 맡도록 제목과 도입부에서 차이를 명시합니다. 한 문서 안에 두 질문이 섞여 어느 쪽도 충분히 답하지 못한다면 분리 후보로 둡니다. 결정 전에는 두 문서로 들어오는 연결이 무엇을 기대하는지도 함께 살핍니다.
가상의 사례로 지역명만 다른 두 글의 소제목과 결론이 모두 같다고 가정합니다. 지역명 교체만으로 별도 문서의 이유가 생기지는 않습니다. 실제 지역별 접근 정보나 서로 다른 질문이 확인되지 않는다면 합치거나 한쪽의 역할을 새로 정하는 편집 판단이 필요합니다. 반대로 제목에 같은 핵심어가 있어도 독자의 상황과 답이 다르면 각 문서를 유지할 수 있습니다.
작업표에는 두 URL, 핵심 질문, 겹치는 대목, 결정, 결정 이유를 남깁니다. 제목을 바꾼 날짜와 내부링크 수정 범위도 기록해 다음 검수자가 맥락을 알 수 있게 합니다. 모바일 화면에서는 제목과 첫 문단만 이어 읽어도 차이가 드러나는지 별도로 확인합니다. 정리의 완료 기준은 제목 문자열이 모두 달라지는 것이 아니라, 각 문서가 맡은 질문과 독자의 다음 선택이 충돌하지 않는 상태입니다.