온라인종합광고실행사가 중복을 관리한다고 말할 때 진단표 한 장보다 발견 이후의 처리 이력을 확인해야 합니다. 샘플 프로젝트에서 중복 후보가 언제 등록됐고, 어떤 판정 근거로 유지·통합·폐기됐으며, 누가 수정을 승인했는지 보여 달라고 요청하세요. 단어를 바꾼 새 원고만 남아 있다면 원인과 재발 방지 과정은 확인하기 어렵습니다.
운영 이력에는 원본 URL, 문제 유형, 수정 전후 버전, 승인자, 실제 반영일이 있어야 합니다. 한 원고가 홈페이지·블로그·카페로 복제된 문제인지, 공동 템플릿이 여러 글에 반복된 문제인지, 같은 자료가 갱신 없이 남은 문제인지 구분합니다. 원인별 조치가 달라야 단순 재작성 수량으로 해결하지 않게 됩니다.
발행 전 차단 절차도 확인합니다. 신규 원고가 저장소에 들어올 때 기존 제목과 문장뿐 아니라 보존 중인 폐기본까지 대조하는지, 충돌이 발견되면 누가 발행을 멈출 권한을 갖는지 묻습니다. 의료나 법률 원고라면 수정 뒤 사실 승인도 다시 받아야 하며, 고유성을 위해 새로운 사실을 임의로 추가해서는 안 됩니다.
계약서에는 중복 재발 시 수정 범위와 원본 파일 반환, 배포된 채널의 회수 책임을 적을 수 있습니다. 실행사의 역량은 질문 지도를 얼마나 정교하게 만드는지가 아니라 문제를 발견한 뒤 여러 채널의 버전을 통제하고 승인된 수정본으로 교체하며 같은 원인이 반복되지 않게 기록하는 데서 확인됩니다. 월별 보고에는 새로 막은 충돌과 다시 발생한 충돌을 구분해 원인별 추세를 남기세요. 단순 건수 감소보다 어떤 배포 경로와 승인 단계에서 문제가 반복되는지 알아야 관리 절차를 고칠 수 있습니다.